Déclaration de confidentialité
Le texte a été rédigé sur la base de la déclaration de confidentialité de BG-Etem et adapté à nos conditions.
1. nom et coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données
Cette information sur la protection des données s'applique au traitement des données par :
profluid GmbH, Daimlerstraße 18, D-89079 Ulm, Allemagne
Vous trouverez de plus amples informations dans notre Mentions légales.
Courrier électronique : office@profluid.de
Téléphone: +49 (0)7 31 - 88 03 66 - 10
Fax : +49 (0)7 31 - 8803 66 - 66
En tant que petite entreprise, profluid GmbH est exemptée de l'obligation de désigner un délégué à la protection des données.
2) Collecte et stockage des données à caractère personnel et nature et finalité de leur traitement
a) Lors de la visite du site web
Lorsque vous consultez nos sites web (www.profluid.de, www.profluid.com), le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont stockées temporairement dans un fichier journal. Les informations suivantes sont collectées sans intervention de votre part et stockées jusqu'à leur suppression automatisée :
Adresse IP de l'ordinateur demandeur,
la date et l'heure de l'accès,
Nom et URL du fichier consulté,
Site web à partir duquel l'accès est effectué (URL de référence),
Quantité de données transmises,
Message indiquant si l'accès/la récupération a réussi,
le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.
Les données susmentionnées sont traitées par nos soins aux fins suivantes :
assurer le bon fonctionnement de la connexion au site web,
Garantie d'une utilisation confortable de notre site web,
évaluation de la sécurité et de la stabilité du système ; et
à d'autres fins administratives.
La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs de collecte de données énumérés ci-dessus. En aucun cas nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne. En outre, nous utilisons des cookies et des services d'analyse lorsque vous visitez notre site Web. Vous trouverez de plus amples explications à ce sujet aux points 4 et 5 de la présente déclaration de protection des données.
b) lors de l'utilisation de nos formulaires de contact
Pour toute question, nous vous offrons la possibilité de nous contacter via un formulaire mis à votre disposition sur le site. Il est nécessaire d'indiquer votre nom et une adresse e-mail valide afin que nous sachions de qui provient la demande et que nous puissions y répondre. D'autres informations peuvent être fournies volontairement. Le traitement des données dans le but de nous contacter est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD, sur la base du consentement que vous nous avez donné volontairement.
Les données personnelles que nous collectons pour l'utilisation du formulaire de contact sont automatiquement supprimées après l'exécution de votre demande.
c) Utilisation de Google reCAPTCHA
.
Afin de nous protéger contre les abus de données et les spams, nous utilisons le service Google reCAPTCHA pour certains de nos formulaires en ligne sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans ce cadre, l'adresse IP et, le cas échéant, d'autres données nécessaires au service sont transmises à Google.
La politique de confidentialité de Google s'applique : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
d) En général, lors d'une prise de contact commerciale
par.
Remise de votre carte de visite aux collaborateurs de profluid GmbH,
Information personnelle ou prospection personnelle (sur place) par les collaborateurs de profluid GmbH,
.Recherche en ligne par profluid GmbH de données de contact accessibles au public dont l'utilisation n'a pas été expressément refusée,
vos demandes par téléphone.
3) Objectif du traitement des données et base juridique pour celui-ci
DLes données personnelles sont traitées par nos soins conformément aux dispositions du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Nous avons besoin de vos données pour la prospection commerciale et la transmission des informations nécessaires à cet effet. Elles ne sont pas transmises à des tiers non autorisés et ne sont pas utilisées à d'autres fins. Il va de soi que vos données ne seront pas publiées .
La base juridique de cette activité est l'article 6, paragraphe 1 S1, lettre b du RGPD, car ces données sont nécessaires dans le cadre de mesures contractuelles ou pour l'exécution d'un contrat. En outre, il existe un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, S1, point b) du RGPD.Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, publicité, newsletter ...), cette déclaration constitue la base juridique. Ce consentement peut être révoqué à tout moment en envoyant un e-mail à .datenschutz@profluid.deêtre révoqué. Mais l'effet de l'opposition ne commence qu'à partir de la réception de l'e-mail par nos soins et n'a pas d'effet dans le passé.
4. durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées/traitées jusqu'à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales.
Après ces données sont régulièrement supprimées, à moins que leur traitement ultérieur - limité dans le temps - ne soit nécessaire à l'exécution/au respect des objectifs suivants:-
Obligations de conservation en vertu du droit commercial et fiscal, qui peuvent résulter, par exemple, de : Code de commerce (HGB), Code fiscal (AO), Loi sur le crédit (KWG), Loi sur le blanchiment d'argent (GwG) et Loi sur le commerce des valeurs mobilières (WpHG). En règle générale, ces délais prescrits pour la conservation ou la documentation sont de deux à dix ans -
Préservation des preuves dans le cadre des dispositions légales en matière de prescription. Ces délais peuvent aller jusqu'à 30 ans selon les articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), mais le délai de prescription régulier est de 3 ans.
5. partage des données
Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous.
Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :
Vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD (par exemple : Dans le cadre d'une consultation par e-mail ou par téléphone, nous transmettons vos données à une entreprise qui peut vous apporter une aide supplémentaire),
la transmission est nécessaire conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice et il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises,
dans le cas où il existe une obligation légale de transmission en vertu de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD, et
si cela est autorisé par la loi et requis par l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD pour l'exécution des relations contractuelles avec vous.
6. cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site. Il s'agit de petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont enregistrés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone ou autre) lorsque vous visitez notre site. Les cookies n'endommagent pas votre terminal et ne contiennent pas de virus, de chevaux de Troie ou d'autres logiciels malveillants. Le cookie contient des informations qui sont liées au terminal spécifique utilisé. Cela ne signifie toutefois pas que nous prenons directement connaissance de votre identité.
L'utilisation de cookies sert d'une part à rendre l'utilisation de notre offre plus agréable pour vous. Nous utilisons ainsi des cookies de session pour reconnaître que vous avez déjà visité certaines pages de notre site web. Ces cookies sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site.
D'autre part, nous utilisons ou prévoyons d'utiliser des cookies pour enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et l'évaluer dans le but d'optimiser notre offre pour vous (voir point 5). Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous avez déjà visité notre site lors d'une nouvelle visite. Ces cookies sont automatiquement supprimés après une période définie à chaque fois. Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées pour protéger nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu'aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu'un message s'affiche toujours avant la création d'un nouveau cookie. Toutefois, la désactivation complète des cookies peut vous empêcher d'utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.
7. outil d'analyse
L'outil d'analyse que nous utilisons et qui est mentionné ci-dessous est utilisé sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD.
Nous allons ! utiliserons à l'avenir le logiciel open source Matomo pour analyser et évaluer statistiquement l'utilisation du site web, afin de garantir une conception adaptée aux besoins et une optimisation continue de notre site web. Ce service d'analyse web économe en données nous aide à enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et à l'évaluer pour l'optimiser.
Ces intérêts sont légitimes au sens de la disposition susmentionnée. Pour la mise en œuvre, des cookies sont utilisés (voir point 4), dont les informations sur l'utilisation du site sont transmises à nos serveurs en Allemagne et rassemblées dans des profils d'utilisation pseudonymes. Ces informations ne sont pas transmises à des tiers.
L'adresse IP n'est expressément pas associée à d'autres données concernant l'utilisateur. Les adresses IP sont rendues anonymes, de sorte qu'une attribution n'est pas possible (masquage IP).
Il est possible de s'opposer à tout moment à la collecte et au stockage des données avec effet pour l'avenir :
Vous trouverez de plus amples informations sur les paramètres de confidentialité du logiciel Matomo en cliquant sur le lien suivant : https://matomo.org/docs/privacy/.
8. droits des personnes concernées
Vous avez le droit de :
Conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées chez nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci ;
conformément à l'article 16 du RGPD, d'exiger immédiatement la rectification des données personnelles inexactes ou leur complément ;
conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger la suppression de vos données personnelles stockées chez nous, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
conformément à l'article 18 du RGPD, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illégal mais que vous refusez leur suppression et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou que vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;
conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander leur transmission à un autre responsable du traitement ;
conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement une fois qu'il a été donné à notre égard. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus poursuivre à l'avenir le traitement des données qui reposait sur ce consentement.
déposer une plainte auprès du commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information (BfDI), conformément à l'article 77 du RGPD.
Adresse postale :
Le Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information
Husarenstr. 30
53117 Bonn
Téléphone: +49 (0)228-997799-0
Fax: +49 (0)228-997799-5550
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de
9. droit d'opposition
Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD, dans la mesure où il existe des raisons liées à votre situation particulière ou si l'opposition est dirigée contre la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous mettons en œuvre sans indiquer de situation particulière. Si vous souhaitez faire usage de votre droit de rétractation ou d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail (coordonnées au point 1).
10. suppression de vos données personnelles
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins mentionnées et pour l'exécution des tâches, y compris les obligations de conservation légales ou contractuelles.
11. sécurité des données
Lors de la visite du site, nous utilisons le procédé SSL (Secure Socket Layer) en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur. En règle générale, il s'agit d'un cryptage de 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le cryptage 256 bits, nous utilisons la technologie 128 bits v3 à la place. Veuillez toutefois noter que cela n'est pas garanti sur toutes les pages. Vous pouvez voir si une page de notre site Internet est transmise de manière cryptée en fermant le symbole de la clé ou du cadenas dans la barre d'état inférieure de votre navigateur.
Nous utilisons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou totale, la destruction ou l'accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l'évolution technologique. Nous enregistrons vos données sur des serveurs protégés en Allemagne.
12. actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et a été mise à jour en mars 2020.
En raison de l'évolution de notre site Internet et des offres qui y sont proposées ou en raison de modifications des prescriptions légales ou administratives, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données. Vous trouverez la version actuelle sur : www.profluid.de/datenschutzerklaerung.
Des questions ?
Pour toute autre question (Loi sur la liberté d'information) concernant le traitement de vos données personnelles qui ne sont pas soumises à la protection des données, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante datenschutz@profluid.de, qui reçoit des demandes de renseignements, des demandes ou des plaintes (voir point 1).