Datenschutzerklärung
Der Text wurde auf Basis der Datenschutzerklärung der BG-Etem erstellt und unseren Bedingungen angepasst.
1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
profluid GmbH, Daimlerstraße 18, D-89079 Ulm, Deutschland
Nähere Informationen finden Sie in unserem Impressum.
E-Mail: office@profluid.de
Telefon: +49 (0)7 31 – 88 03 66 – 10
Fax: +49 (0)7 31 – 8803 66 – 66
Die profluid GmbH ist als Kleinunternehmen von der Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten befreit.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verarbeitung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Websites (www.profluid.de, www.profluid.com) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Nutzung unserer Kontaktformulare
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe des Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
c) Verwendung von Google reCAPTCHA
Zum Schutz vor Datenmissbrauch und Spam setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bei einigen unserer Online-Formulare den Dienst Google reCAPTCHA ein. Dabei werden die IP-Adresse und gegebenenfalls weitere für den Dienst benötigte Daten an Google übertragen.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
d) Allgemein bei geschäftlicher Kontaktaufnahme
durch
Übergabe Ihrer Visitenkarte an Mitarbeiter der profluid GmbH,
persönliche Information oder persönliche (vor Ort) Aquise durch Mitarbeiter der profluid GmbH,
Onlinerecherchen der profluid GmbH nach öffentlich zugänglichen Kontaktdaten, deren Verwendung nicht ausdrücklich widersprochen wurde,
Ihre telefonischen Anfragen.
3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage dafür
Die personenbezogenen Daten werden bei uns entsprechend den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutz (BDSG) verarbeitet. Wir benötigen Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung und zur Übermittlung dafür erforderlicher Informationen. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte findet, sowie andere Nutzung findet nicht statt. Selbstverständlich werden Ihre Daten nicht veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage für diese Tätigkeit ist Art. 6 Abs. 1 S1 lit. b DSGVO, weil diese Daten im Rahmen vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind. Außerdem besteht im Sinne Art. 6 Abs. 1 S1 lit. b DSGVO ein berechtigtes Interesse.Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung, Newsletter ...) erteilt haben stellt diese Erklärung die Rechtsgrundlage dar. Diese Einwilligung kann jederzeit durch Sie per E-Mail an datenschutz@profluid.dewiderrufen werden. Allerdings beginnt die Wirkung des Widerspruchs erst ab Eingang der E-Mail bei uns und hat keine in die Vergangenheit wirkende Folgen.
4. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten gespeichert/verarbeitet.
Danach werden diese Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu Erfüllung/Einhaltung folgenden Zwecken erforderlich:•
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Kreditwesengesetz (KWG), Geldwäschegesetz (GwG) und Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). In der Regel betragen diese vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation zwei bis zehn Jahre.•
Sicherung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Diese Fristen können nach §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt allerdings 3 Jahre.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Beispiel: Im Rahmen einer Beratung per E-Mail oder Telefon geben wir Ihre Daten an eine Firma weiter, die Ihnen weitere Hilfestellung leisten kann.),
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
6. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Zum anderen setzen bzw. planen wir Cookies einzusetzen, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
7. Analyse-Werkzeug
Das im Folgenden aufgeführte und von uns eingesetzte Analyse-Werkzeug wird auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Wir werden !! in Zukunft die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website verwenden, um die bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite zu gwährleisten. Dieser datensparsame Webanalyse-Dienst ein hilft uns die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und für die Optimierung auszuwerten.
Diese Interessen sind im Sinne der vorgenannten Vorschrift berechtigt. Für die Umsetzung werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 4), deren Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server in Deutschland übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.
Die IP-Adresse wird ausdrücklich nicht mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden:
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) beschweren.
Postanschrift:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
Fax: +49 (0)228-997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
9. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail (Kontaktangaben siehe Ziffer 1).
10. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Daten werden solange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke und die Aufgabenerfüllung einschließlich der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
11. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies nicht auf allen Seiten gewährleistet ist. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Ihre Angaben speichern wir auf geschützten Servern in Deutschland.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2020.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf: www.profluid.de/datenschutzerklaerung.
Fragen?
Bei weiteren Fragen (Informationsfreiheitsgesetz) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten die nicht dem Datenschutz unterliegen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@profluid.de, die Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden entgegen nimmt (siehe Ziffer 1).